Technical specifications for a evenemential communication "tool"

Practical exercice proposed to Coopcom and Euro Actors participants

(english and french versions below)

These specifications try to follow in a simple way the Afnor recommendations of typical functional specifications plan. To be improoved in the perspective of next GO ! members consultations

(I didn’t found similar contents in english ???)

1. General presentation of the problem
1.1 Project, finalities, hopes of ROI (return on investment)
While creating Coopcom, resource place of responsible communication in Marseille, GO ! network wants to build a "tool" for évenemential communication coherent with its values.

Its roles will be :

- to shout to ordering parties, professionals, communication school leaders, teachers and student about responsible communication and sustainable development stakes
- to value the work of investigation already carried out by the participants to french first Coopcom workshop
- to incite new participants to join next GO ! workshops cycle
- to incite new ordering parties to seek the societal and environmental creative approach promoted by the network through these workshops

1.2 Context, statement of the need
This "tool" has to articulate in the existing communication vectors of GO ! network and value them :

- brochure
- website
- print / web drectory
- online galery

Recommendation can mutually be made to adapt these vectors to the "tool" to be conceived, without protesting of heavy revision of the whole existing supports

This "tool" is intended to make sensitive in a playful and interactive way the diverse publics evoked above in the stakes in the responsible communication.

2. Functional expression of the need
_ This evolutionary "tool" must be able to be permanently fed and in a not redundant way by the successive contributions of the members of the network, by paying tribute to his contributors.

It will be presented at the time of the various demonstrations in which will participate GO network, alone one or accompanied with a specific animation.

In a first stage, it will be intended to travel through French and German establishments of higher education in graphic design and communication.

Without foreseeing his practical choices of realization, the first one modulates to create must thus be able to become integrated into an internal space like hall or mini showroom, not equipped, opened to the public, having the electricity and the internet connection, and of a 15 square meter surface. The possibility of a outdoor functioning would be an additional asset.

It must be able to be transported in a low volume like car trunk and easily and quickly assembled by a single person.

3. Frame of answer
The participants Coopcom and Euro Actors workshops agree to test voluntarily their new skills in this work of application of the principles of éco conception.

They will remain collectively profitable as members of GO ! network, only owner of the end product, through creative common licence.

They will produce alternative proposals by small binational groups, between which a jury consisted of the future members of Coopcom, of a representative of GO network and representative personalities of the sector will arbitrate.

The jury can recommend a realization turning to various propositions.

The planned budget for manufacturing is about 2.000 €

The work will be spread out between the Coopcom workshop and the Euro Actors for Environment workshop, where it will be proceeded to the finalization of the project.

The manufacturing will arise on the return to the Euro Actors workshop, and in any case before October, dates to which the tool will begin his first schools touring.

___

Le sujet suit de façon extrêmement succincte les préconisations Afnor en matière de plan type de cahier des charges fonctionnel

1. Présentation générale du problème
1.1 Projet, finalités, espérance de retour sur investissement
A l’occasion de la création de Coopcom, lieu ressource de la communication responsable à Marseille, le réseau des Graphistes de l’Ombre souhaite se doter d’un "outil" de communication événementielle en phase avec ses valeurs.

Son rôle sera :

- d’interpeler les donneurs d’ordre, dirigeants d’établissements scolaires, enseignants et étudiants sur la thématique de la communication responsable et du développement durable
- de valoriser le travail d’investigation déjà accompli par les participants aux ateliers Coopcom
- d’inciter de nouveaux participants à rejoindre ce cycle d’ateliers
- d’inciter de nouveaux donneurs d’ordre à solliciter l’approche créative sociétale et environnementale promue par le réseau à travers ces ateliers

1.2 Contexte, énoncé du besoin
Cet "outil" doit s’articuler aux vecteurs de communication existants du réseau GO ! et les valoriser :

- plaquette de présentation du réseau
- site internet
- annuaire print / web
- galerie en ligne

Des préconisation pourront réciproquement être faites pour adapter ces vecteurs à l’"outil" à concevoir, sans pour autant réclamer de refonte lourde de l’ensemble

Cet "outil" est destiné à sensibiliser de façon ludique et interactive les divers publics évoqués ci-dessus aux enjeux de la communication responsable.

2. Expression fonctionnelle du besoin
Cet "outil" évolutif doit pouvoir être alimenté en permanence et de façon non redondante par les contributions successives des adhérents du réseau, en rendant hommage à ses contributeurs.

Il sera présenté à l’occasion des diverses manifestations auxquelles participera Coopcom, seul ou accompagné d’une animation spécifique.

Dans une première étape dont il faut anticiper les prolongements possibles ("outil" à géométrie variable), il sera destiné à itinérer auprès d’établissements français et allemands d’enseignement supérieur en design graphique et communication

Sans préjuger de ses choix pratiques de réalisation, le premier module à créer doit donc pouvoir s’intégrer dans un espace intérieur de type hall ou mini salle d’exposition, non équipé, ouvert au public, disposant de l’électricité et connexion internet, et d’une superficie de 15 mètres carrés. La possibilité d’un fonctionnement en extérieur serait un plus.

Il doit de ce fait pouvoir être transporté dans un faible volume (de type coffre de voiture) et facilement et rapidement assemblé par une personne seule.

3. Cadre de réponse
Les participants à la première étape de l’atelier Coopcom acceptent de tester bénévolement leurs nouvelles compétences à ce travail d’application des principes d’éco conception dont ils resteront collectivement bénéficiaires en tant qu’adhérents de l’association Graphistes de l’Ombre, seule propriétaire du produit final.

Ils produiront des propositions alternatives par petits groupes binationaux, entre lesquelles un jury composé des futurs sociétaires de Coopcom, d’un représentant du réseau Graphistes de l’Ombre et de personnalités représentatives du secteur arbitrera.

Le jury pourra préconiser un parti pris de réalisation recourant à différentes propositions.

Le budget de fabrication prévu est d’environ 2.000 €

Le travail s’échelonnera entre les ateliers d’application Coopcom et le séminaire Euro Actors for Environment du 19 au 25 septembre 2011, ou il sera procédé à la finalisation du projet.

La fabrication éventuelle surviendra au retour du séminaire Euro Actors, et en tout état de cause avant le mois d’octobre, date à laquelle l’outil débutera la première itinérance de l’"outil" lauréat.


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